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学习交流:公司关于修订并印发《员工手册》的通知 2023.4.6关于修订并印发《员工手册》的通知 公司各部门、各驻外分支机构及各项目部: 为了建立良好的企业文化形象,使各位员工更好地了解掌握公司各项人力资源管理及相关政策和制度,公司综合办公室根据公司章程及制度对公司《员工手册》进行了修订,旨在帮助员工进一步了解公司,并有效的执行公司各项规章制度,提高工作效率,并保障员工合法权益。 本手册修订版已经公司各部门、部分员工代表讨论通过,现予发布。希望各位员工认真学习手册,牢记自己的责任,自觉遵守公司的各项规章制度,共同致力于公司的发展,为企业的繁荣昌盛做出自己的努力! 特此通知。 附:四川鑫森工程项目管理有限公司《员工手册》 四川鑫森工程项目管理有限公司 2023年4月6日 四川鑫森工程项目管理有限公司 员工手册 (修订版)
2023年4月
前言
一、本手册根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 二、本手册适用于公司的全体员工。 三、每位员工均应认真学习、贯彻执行,维护公司声誉和形象。 四、新入职员工在报到后,应首先学习了解本《员工手册》,若对其中有疑义应及时向人事部门咨询。员工若有违反本《员工手册》行为时,不得以不知其内容为理由或借口推卸责任或请求免除处分。 五、本手册未尽事宜,按有关法规及公司相关规定执行。 六、本手册最终解释权归公司。
目 录
企 业 简 介
四川鑫森工程项目管理有限公司自2002成立以来,主要从事建设工程咨询(投资)、技术咨询、招投标代理、工程造价、工程监理、项目管理和全过程工程咨询服务,并提供水资源论证、以及建筑、市政、公路、水利水电工程施工总承包。 公司管理通过ISO 9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、GB/T 28001职业健康安全管理体系认证。是四川省人民防空协会常务理事单位、四川省建设监理协会理事单位、中国水利协会、省建设工程项目管理协会、省工程咨询协会、工程造价协会、成都建设监理协会、公路学会的会员单位。连续多年“守合同重信用企业”、“优秀监理企业”、“建设工程监理工作先进集体”、“质量安全工作先进单位”。 公司在项目管理中严格执行国家有关法律、法规及规范标准,不断探索工程科学管理方法。始终秉承“诚信至高处、服务无限时”的宗旨开展经营活动,已完成各类工程的项目管理、工程监理、招投标代理、工程造价、技术咨询及建筑施工总承包等业务6000余项,工程造价逾千亿。在新疆、青海、西藏、陕西、甘肃、重庆、云南、贵州、辽宁、河北、北京等十多个省市设立有分公司或办事处。 公司坚持“以人为本”的人才理念,重视人才培养、关注服务,充分发挥公司人力资源的潜能,聚集和培养了大批各类优秀的专业技术和管理人才,拥有一支专业配套齐全、技术强、水准高、实践经验丰富、爱岗敬业、遵纪守法的高素质团队。 “科学打造精品工程,诚信提供优质服务”,在建筑市场专业化、标准化、信息化的进程中,为维护社会的公共利益和建筑市场各方的合法权益,促进建筑市场的健康有序发展,我们将始终坚持“合作共赢,追求卓越”的经营宗旨,“预控、规范、科学、质优”的质量方针,以“一次性验收合格率100%、顾客满意度100%、安全生产无事故”的工作目标取信于社会各界,秉承“科学、公正、高效、优质”的服务宗旨,愿与社会各界开展深度合作,为业主提供更优质服务、为社会创造更多价值! 第一部分 入职指引第一章员工入职管理第一条新员工入职准备 1、人事部门电话通知应聘人员面试合格,并告知报到需注意事项及需提交的个人资料; 2、通知用人部门新员工报到日期,人事专员准备好新员工办理入职手续所需资料及负责协调办公座位及办公用品。 第二条入职手续办理 1、人事部门办理入职手续流程: 新入职报道应缴交如下证件: ① 身份证原件(查验后退还)及复印件1份和近期免冠2寸照片1张; ② 毕业证书(查验后退还)、学位证书(查验后退还)及相关执业资格证书原件(注册证书留存在人事部门)及复印件1份; ③ 准备本地银行卡(确认开户行及账号信息后退还)做为工资发放卡; ④ 入职前半年内健康体检报告原件(查验后退还)及复印件。 员工提供的以上资料均应真实有效。如员工提供虚假证明材料,公司有权据此终止试用或单方面解除劳动合同且不予赔偿;同时员工须承担因提供虚假资料给公司或第三方带来损失的赔偿责任。 2、用人(实习)部门负责的工作: ① 直属主管带领新员工到工作岗位所属部门,由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明; ② 向大家介绍新员工并表示欢迎。 第三条入职培训 新员工入职后一周内进行入职培训,详见本手册第五章“员工培训”。 第二章试用期员工管理第一条 试用期管理规定试用期内,员工以任何原因而决定离开,应提前3日提出申请并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会提前3日通知终止试用。 第二条 专业技能培训试用期内,员工应进行必要的专业技能培训,详见本手册第五章“员工培训”。 第三条转正管理内容及要求一、员工转正主要为分:试用期满转正、提前转正、延迟转正。 二、转正要求及考察要点 1.工作纪律:遵纪守法,服从公司安排,试用期内未受任何处分; 2.工作绩效:按时保质完成当月工作计划及领导交办的各项任务; 3.专业能力:依据本身的专业知识,针对工作中存在的问题提出自己的专业建议并予以实施; 4.工作态度:工作认真负责,能够团结同事及人事关系融洽,能够认同公司企业文化; 5.发展潜力:具有一定学习能力,对自身定位有清醒认识,对未来发展有明确计划。 6.试用人员在试用期如有无故旷工者、品行不良、工作欠佳或严重违纪者,可随时停止试用并予以辞退。 三、凡有下列情形者,不得录用;或一经发现,立即辞退。 1.剥夺政治权利尚未恢复者。 2.被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 3.吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 4.贪污、拖欠公款,有记录在案者。 5.患有精神病或传染病者。 6.因品行或信用等原因曾被有关机关惩罚、列入黑名单者。 7.其它经本公司认定不适合者。 第四条 转正程序一、试用期内的每个月末,试用期员工的直接上级主管应对新员工进行一次工作评估,并将结果纳入转正申请的考虑范围。 二、入职转正 1.在试用期结束前,直接上级应与员工进行一次全面沟通,内容包括企业理念、个人理念、个人发展方向、员工综合能力分析、员工的合理化建议等;同时,员工直接上级主管应主动与公司人事管理部门沟通,内容包括员工的岗位试用期工作表现、同事的意见建议、员工本人的态度和意见等,并如实填写员工个人鉴定,提出建议并签署是否同意转正的意见。 2.符合转正条件的,其直接上级应通知员工本人,由其到人事部门领取《转正申请表》并认真填写后,报所在部门负责人审核后报人事部门办理后续事务。 三、提前转正。员工表现优秀且符合公司岗位及用人需求的,其所在部门可发起提前转正的申请,报人事部门及分管领导审批同意后,由公司领导会签,会签同意的,可缩短试用期提前办理转正手续。 四、延期转正。员工在试用期表现不符合公司岗位及用人需要,但亦无重大过错的,在人事部门沟通并征得其本人意愿后,可延长试用期,但试用期最长不得超过六个月。 五、转正申请获批后,由人事部门书面通知员工,并签字确认。
第四章员工假期管理第一条请假流程一、流程:提出申请、依规审批、请假手续生效、假期结束后返岗销假。 二、若遇突发事件者,应及时致电本部门直接主管,并告知请假时间及请假原因。电话联系不上部门主管的情况下,需以短信、微信或其他形式告知主管请假时间及请假原因,并保留告知内容备查。如因不可抗力致未能书面(或电话、微信)请假者,必须在上岗第一时间按流程补假或销假。 三、假期满后需续假的办理要求同上。 四、凡不请假或虽履行请假但未获批准而擅自离岗者,按旷工处理。 第二条 请假核准权限一、员工临时离岗外出或请假半个工作日以内的,由部门负责人或项目责任人批准。员工请假1天的,须提前1天送交书面申请报告至直接上级,由部门负责人或项目责任人批准。请假2天的,书面申请报告须由部门负责人或项目责任人审核后由分管副总批准;3天及以上的,书面申请须经公司主管领导审批。 二、员工按请假程序办理手续,经审批同意后方可休假;休假时间超过5天以上的,休假前需办理工作交接事宜,确保主要工作不受影响。 三、休假结束的,应于返岗后向部门负责人(或项目责任人)销假及向人事部门报备。 四、如假期结束后无故不返岗、且无正当理由的,视为旷工。 第三条假期及待遇一、法定假日 具体按照国家当年公布的休假时间执行。包括元旦1天(一月一日)、春节3天(农历初一、二、三)、劳动节1天(五月一日)和国庆节3天(十月一、二、三日),清明节、端午节、中秋节为国家法定节假日各1天(农历节日如遇闰月,以第一个月为休假日)。 二、事假及待遇 1.公司实行事假无薪制度,员工原则上不得申请事假。若因特殊原因需申请,连续不得超过三天,一月累计不得超过五天。 2.员工在试用期间,请事假一周以上的,将顺延试用期或辞退。 3.事假期间员工不得享受公司提供的相关福利。事假按天扣除对应全额工资(工资及补助金费用)。 连续事假30天(含)以上的,原则上按暂时停薪留职处理,且公司保留中断其社保福利的权利。 1、所有病假均须及时履行请假手续。如因疾病临时休假,应及时通知部门负责人,并及时补交《请假/休假申请单》。3天以内的病假,需在上班第一天补交《请假/休假申请单》;长期病假,须由本人或亲属在条件允许时及时补交。 两天(含)以上病假需出具二级以上医院的有效证明,无有效证明者按事假处理,情况不属实或提供虚假证明者,以旷工论处,并处以200元/天的罚款,直至对其予以开除处理。 2、员工在患病或非因工负伤期间,停发岗位工资、绩效工资等,只发放本人基本工资,当全年病假累计计算天数累计达到下列规定天数时,基本工资按以列标准执行: (1)5个工作日≤当月累计病假,下浮基本工资10%。 (2)11个工作日<全年病假累计≤21个工作日,下浮基本工资15%~30%。 (3)21个工作日<全年病假累计≤32个工作日,下浮基本工资30%~50%。 (4)全年病假累计>32个工作日,下浮基本工资50%以上。 3、病假期间包含法定节假日在内。 四、工伤假及待遇 1、员工因工负伤、经医院诊断不能工作者,可凭工伤事故报告单、医疗确诊证明等向人事部门请工伤假。 2、员工因工负伤期间,其待遇按《工伤保险条例》(国务院令第586号)及事故发生地的市级地方政府相关规定执行。 五、婚假及待遇 1. 在公司工作期间,符合法定结婚年龄并经婚姻登记机关批准结婚的员工可享受法定婚假。 2. 婚假需提交书面申请并得到公司的批准,如因工作安排等影响无法一次性休完婚假,可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。其它特殊安排需部门 3. 员工申请婚假者,须在休假结束后一周内将结婚证原件交人事部门查验,并留存复印件。情况不属实者,按旷工论处;情况属实,但不能按要求提交结婚证原件查验者,按事假处理。 4. 员工婚假期间可享受全额基本工资和基本津贴以及部分福利;不享受与出勤情况和工作绩效相关的绩效奖及部分福利。 六、产假(生育假)及待遇 1、女员工的产假(哺乳假)日期依据国家相关规定执行。 2、产假待遇:女员工产假期间的生育津贴,按照所在岗位上年度员工月平均工资的标准计算并由生育保险基金支付;女员工生育或者流产的医疗费用,按照生育保险规定的项目和标准计算,由生育保险基金支付。 3、公司男员工因妻子生产可依据国家相关规定享受的陪护假,男员工陪护假期间,享受正常工作期间的工资待遇。 七、丧假及待遇 1.依据《关于企业职工请婚丧假规定的复函》(川劳险〔1993〕95号)规定,员工的直系亲属(员工本人的父母、配偶和子女)死亡时,公司根据具体情况,给予3天的丧假。如确有特殊需要延假者,须由本人提前一个工作日向本部门负责人和人事部门提出申请,报总经理签字同意后方可准假。未经同意即自行延假者,所延假期按旷工处理。 2、三天丧假期间发放全额工资,延假期间薪酬按事假处理。 第五章员工培训第一条为提高员工素质和工作效率,加强员工的品德教育及知识技能的培训,公司根据各部门工作需要及工作性质开展具体的岗位培训,员工应积极参加,不断更新知识、提高技能,对于公司要求必须参加的相关培训,如无正当理由,员工不得缺席;如确有困难不能参加者,须按相关请假制度之规定提前向部门经理或人事部门提出申请。 第二条员工培训分为岗前培训和在岗培训。 (1)、岗前培训:公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训。岗前培训主要包括: a、公司简介及企业文化 b、公司的规章制度 c、公司业务特点 d、员工将入职之岗位要求及工作规定流程等专业知识 (2)、在岗培训:公司通过在岗培训制度,为开发员工的潜在能力、提升员工价值提供条件。在岗培训的主要形式有: a、定期或不定期的培训班 b、网络等其它培训方式 第三条员工岗前培训不合格者不得录用,累计三次在岗培训不合格者可由人事部门提请总经理或主管副总经理同意后予以降薪或降级处理。 第四条员工参加培训(如资格培训、学历培训、出国深造等)以及其他由公司安排的特殊培训,须事先与公司签订《培训协议》,明确服务费用承担、服务期限等权责义务。 第五条公司随时有权借阅、引用员工培训取得的各种证书及其复印件,用于公司正当的商业及相关活动。
第六章员工离职管理第一条离职类别包括终止试用、离职(含自动离职)、辞退(含开除)。 第二条终止试用一、试用人员有以下情形之一者,终止试用: 1.不遵守工作纪律、不服从合理安排者。 2.工作能力不符合岗位要求,无正当理由未完成合理范围内的工作任务。 3.专业能力欠缺,无正当理由未解决专业范围内的一般问题。 4.工作态度欠佳,做事不认真不负责,同事关系紧张且不能改善,不能接受企业文化、不适应公司的管理模式。 5.工作期间有无故旷工、违法或严重违纪的行为,或受到信用黑名单处理者。 6.道德品行不佳,不利于在公司长期发展。 7.双方约定的终止情形出现时。 二、终止试用程序: 1、由所在部门或其他部门提出终止试用申请; 2、由人事部门对其进行考核,将考核结果报公司分管审核,通过后报公司主管领导批准; 3、由所在部门进行工作交接,并将交接手续转人事部门; 4、对终止试用的人员,人事部门自终止申请通过审批之日起应及时通知到本人及其所在部门负责人,并自告知之日起移交工作;所在部门应在三个工作日内完成交接和协调办理全部离职手续。 第三条离职一、员工离职须提前书面申请: 1、试用员工提前5天申请; 2、正式员工提前30天申请。 二、离职流程: 1.离职人员以书面形式提交辞职申请或报告; 2.直接上级及所在部门负责人应与辞职员工沟通,对绩效良好的员工应努力挽留,探讨改善其环境、条件和待遇的可能性,并取得最终意见; 3.挽留无效的由本人填写并提交辞职《申请表》、《会签单》等,经由部门主管签字批准;若部门主管及级别以上人员辞职由则分管领导批准; 4.人事部门接到审批同意的辞职材料,应和离职者、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括各类物品(文件资料、工器具、电脑设备等)。 5.公司分管领导进行谈话,谈话后做记录,并和离职人共同签名,封存公司员工档案内; 6.人事部门凭离职审批表进行员工离职结算,并停止离职者的社保等费用缴纳; 7.经过公司批准、未完成离职手续、未经公司批准擅自离岗3天以上的,按旷工处理,对此给公司造成经济损失的,公司将有权追诉其法律责任。未经公司批准擅自离岗15天以上的,公司有权视为自动离职。 劳动关系解除后,双方仍需继续执行后续的责任与义务,如保密义务等。 第四条辞退(开除)一、员工有下列情形之一的,公司将予以辞退: 1.不能胜任其岗位工作或拒不服从公司安排的; 2.有严重违反规章制度或违反劳动纪律的行为; 3.有严重失职,或存在营私舞弊情况,给公司造成经济损失的; 4.有违法犯罪行为,被相关机关追究责任的; 5.劳动法规定的、或劳动合同约定的情形出现时。 二、辞退流程 1、辞退员工需要由其所在部门的主管向人事部门提出,由所属部门主管填写签字后发起申请,报分管领导审批,再报公司主管领导核准; 2、核准后由人事部门向被辞退员工发出书面通知,被辞退员工须在规定时间内办妥工作移交; 3、由人事部门按规定办理其它相关手续; 4、员工有重大违纪或违法犯罪行为者将予以开除,人事部门直接向被开除人员下发通知;如员工违纪违法行为给公司造成损失的,公司将依法追究其法律和经济责任。 第五条员工离职赔偿离职员工有下列情况之一,应赔偿公司的损失: 一、劳动合同未解除,按合同约定应赔偿公司损失的。 二、因未按规定移交或移交不清,给公司造成损失的。 三、其它应对公司负责赔偿责任的事项。
第二部分 员工待遇第一章 薪酬体系第一条薪酬原则一、公司依照兼顾企业的维持与发展和员工生活安定及逐步改善的原则,以责任定级别、以贡献定待遇、以绩效定报酬,给予员工合理的报酬和待遇。 二、员工的薪资有岗位基本工资、补贴及奖金,并根据员工所在岗位,可享有部门绩效工资、企业绩效奖金、特别奖励(如优秀员工奖、学习进步奖、经营工作绩效突出奖)等。 三、薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬,也不得透露个人薪酬。若有违反,相关的当事人须承担相应责任,公司有权给予相应处罚。 第二条薪金支付方式一、公司按员工的实际工作天数和工作绩效计算薪金,在次月末以前支付薪金。若遇节假日或休息日则顺延至下个工作日支付。 二、公司将薪金转入员工以其个人名义开立的指定银行账户内。 第二章 社会保险公司根据国家有关规定为员工缴纳社会统筹保险(包括养老保险、失业险、工伤险和生育险)及基本医疗保险。
第三章 福利待遇第一条 基本原则公司办理员工福利有利于增强企业凝聚力,增加员工信任感,适当缩小薪酬差距。公司办理员工福利时遵循以下基本原则: 一、合理和必要原则; 二、量力而行原则; 三、统筹规划原则; 四、公平的群众性原则。 第二条 福利待遇一、在为全员提供社会保险的基础上,根据不同岗位的风险性,为部分岗位(员工)购买意外伤害保险。 二、为公司因伤病住院治疗的员工提供慰问补贴。 三、根据实际办公条件,为机关员工提供午间工作餐。 四、逢“三八节”、“女儿节”等特殊节日,为公司女员工提供特别节日补贴。 以上各项福利待遇的发放按公司具体规定执行。 第三章 员工奖惩制度员工奖惩情况将由人事部门在员工档案中记录备案。 第一条奖励有下列事情之一或多项,并经查证属实或有具体事例者,公司可给予口头或通报表扬,或授予荣誉称号并发给奖状、奖品和奖金,或给予加薪、晋级(提升)的奖励。公司可对同一行为可以给予多个方式奖励。 1.工作努力和工作积极,适时完成任务突出者。 2.遵纪守法,听从指挥,互相协作,事例突出者。 3.热爱本职工作,热心服务,有具体事例者。 4.工作认真负责,保证服务质量,业务成绩显著者。 5.经历过的其他事迹,可供其他员工学习者。 6.对于管理制度或业务操作,提出具体建议方案,经采用确具成效者。 7.节约公司资源,节约费用开支成绩显著者。 8.认真学习业务,技术水平较高,业绩优胜者。 9.遇有事故或灾变,勇于负责,并措置得宜,免于损失或减少损失者。 10.检举发违规或侵害公司利益之案件者。 11.具有其它较显著功绩,足为其他员工榜样者。 第二条惩罚有下列事情之一或多项,并经查证属实或有具体事例者,视为严重违反公司规章制度,公司有权给予警告、惩罚、开除或报有关部门依法处理,上述处罚方式互不冲突,公司有权对同一行为可以给予多个方式处罚。 1.无正当理由迟到、早退、旷工等; 2.工作态度不认真、做事不负责,且经提醒拒不纠正; 3.拒不服从合理的工作分配,破坏正常工作秩序、造成不良影响; 4.违反工作纪律,或造成损失; 5.无正当理由而没有完成工作; 6.玩忽职守,工作不负责任而造成事故或损失; 7.工作中发生意外、造成损失而隐瞒不报; 8.损坏公物,拒不赔偿; 9.虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料; 10.擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; 11.违反公司规定的; 12.违反社会治安管理条例或其他法规等。 第三条 奖惩实施 1、对员工的奖励或处罚,公司有相关文件规定的,从其规定;如无规定,由公司相关会议最终决定。 2、如员工行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。
第三部分 劳资关系第一章 劳动合同第一条 合同签订、续订、变更和解除一、新入职的员工,公司将在员工入职后与其签订《劳动合同》,试用期包含在劳动合同内。 二、公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立《劳动合同》。 三、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 四、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿: 1、在试用期内被证明不符合录用条件的; 2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的; 3、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 4、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; 5、被依法追究刑事责任的。 五、有下列情形之一的,在征得人事部门意见后,公司可以解除劳动合同,但应提前三十日以书面形式通知员工本人: 1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作且也不能从事由公司另行安排的工作的; 2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; 4、公司经营困难发生经济性裁员的。 六、员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。 第二条 劳动合同解除手续办理一、双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。 二、解除《劳动合同》前交还所有公司资料、文件、办公用品及其它个人使用的公司物品。 三、及时报销个人所有账目。 四、所有离职手续完备后,下一个月工资发放日财务将结算离职当月实际工作天数薪资,并汇入离员工工资账户中。 五、员工违约或提出解除《劳动合同》时,应与公司办理费用结算,并归还在《劳动合同》期限内发生的借欠等相关费用。如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。 第二章 纠纷处理1.员工因劳动权利和劳动义务与公司发生的劳动争议,应进行协商,协商未果的或不愿协商的,可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 2.如果员工以劳动争议为理由借故闹事或者破坏正常的工作秩序的,公司有权将其立即辞退。
第四部分 办公管理第一章 考勤制度第一条 出勤规定一、公司机关实行标准工时工作制。标准工作日为一周五天,周一至周五上班。每天工作时间为上午8:30至12:00,下午14:00-18:00;周六、周日为公休日。法定假日、公休日调休依国家规定,按公司具体办法执行。 二、各分支机构及各项目部实行不定时工作制,在保证满足合同正常履行及标准规范要求的前提下,可根据实际情况制定符合项目部实际情况的工作日及上下班时间。 第二条迟到、早退、旷工一、迟到、早退 1.员工均需按时上、下班,工作时间开始10分钟后到班打卡者为迟到。 2.工作时间终了前10分钟以上离开岗位下班者为早退。 3.员工当月内迟到、早退合计每5次以上则按旷工半日论。 4.超过10分钟后才打卡、或提前10分钟以上下班,且无正常理由者,以旷工半日论,因公外出或请假经其直接上级或主管签字或书面说明者除外。 5.上、下班因故忘记打卡者,其应在次月核实考勤期间声明原因、且由直接上级或主管书面签字证明。 6.员工迟到、早退且无正当理由的,每次罚款5元;一个月内迟到或早退累计超过5次的,3次之后的迟到或早退每次罚款10元;一月内累计迟到、早退超过10次的,10次之后的迟到或早退每次罚款20元,且每累计10次计一天旷工(按旷工处理)。 二、旷工 1.以下行为为旷工行为: (1)提供虚假病休证明骗取休假的; (2)未经主管部门或主管领导批准,擅自脱岗、离岗的; (3)因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的; (4)迟到或早退累计达到旷工标准的; (5)委托代打卡(登记考勤)的; (6)其它类似行为。 2.旷工的处罚: (1)、旷工一天者,停发当月全部奖金,并每天扣发3天的工资; (2)、一个月内连续旷工2天以上(含2天)或一年之内累计旷工3天以上(含3天)的,停发当月全部奖金,并每天扣发3天的工资,公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿 第三条加班一、原则上不鼓励加班,公司要求员工在正常工作时间内完成计划内工作。在正常计划范围内确实不能完成的,由该岗位员工自行安排增加时间完成工作。 二、员工于工作日正常下班时间后继续留在公司的,不视为加班。 三、若确需周末或节假日加班工作,员工须与直接上级申请及协商,征得同意后可在部门内部安排补休或轮休。 第二章 出差管理制度第一条 出差规定一、员工外出办理公司业务属于出差,应依下列程序办理。 1.派遣人在出差前应沟通并核实出差目的及事由、期限、路线范围及人员数量等情况,并以书面派遣单确认。 2.出差的审核决定权限如下: ① 部门(项目部)内部工作人员由部门(项目部)负责人核定,报分管及总经理审批确定; ② 部门(项目部)负责人出差由分管领导核定报总经理审批确定;副总出差由总经理审批; 二、交通工具的选择标准 1、员工出差对交通工具的选择以“工作效率第一”为首要原则,正常事务出差可酌情选择汽车、火车或轮船作为主要交通工具; 2、特殊情况下(如异地发生的安全质量事故或灾害受伤的紧急处理、经营合同洽谈签署或开标等需要短时间到达等等),在报总经理审批同意后,可选择飞机作为交通工具。 第二条出差借款与报销一、费用预算 出差部门应对出差费用进行预算,并严格按计划执行,不得超支、不支出计划外费用,特殊情况下需要公司承担的计划外费用需要在发生前报公司分管领导同意后方可支出。 二、报销流程 报销单据须经公司财务负责人、分管领导、主管领导审核签字同意后按照公司报销规定执行。 第三条 出差流程1.出差之前须由拟派部门与拟派人员沟通,确认出差事项、时间期限、出差路线、交通工具、预估差旅费用等事宜,由部门负责人填写《出差派遣单》,注明相关事项; 2.出差人员将派遣单送分管领导、主管领导审批签字,派遣单由部门负责人暂时保留,待出差人员返回后由出差人交公司人事部门留存、记录考勤; 3.出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间的,应及时告知部门负责人请示; 4.员工出差完毕后应及时返回公司,并及时办理费用报销手续; 第四条 费用标准按照公司《差旅费管理办法》执行。未按规定办理出差手续、无正当理由延长出差时间、或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,费用及后果由责任人自行承担。
第三章 保密管理一、员工在公司工作期间所获知公司的一切信息,均属公司秘密。未经公司同意或授权,员工不得以任何形式向第三方透露。 二、员工须对自己工作中接触的一切信息保持谨慎的态度,对不属于自己岗位及专业范围内的信息,保持不听、不看、不说的态度。同时对自己岗位内的一切信息不向无关人员透露。 三、无论员工以何种方式离开公司,均应承担不向外泄露公司信息的责任和义务。
第五部分 安全规则确保公司和员工的生命财产安全、防止火灾、盗窃、食物中毒等恶性事故发生.是每个员工应尽的义务。 第一条 安全守则1、严格遵守各项安全管理制度,认真执行安全操作规程办公用品和工具。 2、熟悉本部门、本岗位的安全状况和应尽的安全职责,未经安全培训者不得上岗。认真贯彻执行“谁主管谁负责,谁在岗谁负责,谁操作谁负责”的安全岗位责任制。 3、员工上下班前须认真检查岗位水电气、电子设备、设施,关好门窗,消除隐患。对个人不能解决的异常情况,须及时报告上级或相关部门。 4、严禁将枪支弹药、毒品,易燃易爆物品带入工作场所及公共区域内,如有发现以上物品须立即报告上级或公安部门。 5、公司财物未经主管领导批准,不得私自处理或变相处理。 6、员工上下班须注意治安和交通安全,尽可能避免意外事故发生。 7、员工须学会使用各类灭火器材、设备,熟悉紧急出口和通道,严禁擅自安装电器设备和电源,严禁擅自动用或挪动公司消防设施设备和器材。 8、遵守禁止吸烟的规定,严禁随意乱扔烟头、火柴棒等。 9、员工如发现有异常的人或事,须立即报告上级或相关部门并协助处理;有责任和义务配合相关部门以及国家公安、安全部门对有关问题实行调查。 第二条 防火及事故处置1、发生火情,无论大小,员工须做到: (1)保持沉着冷静,不可惊惶失措,立即拨打电话通知119,电话报警须讲清火警的具体地点、燃烧物品、火势大小、报警人姓名和部门。并应立即上报部门负责人和公司总经理。 (2)根据火势情况,须迅速利用适当的灭火器材进行扑救。 (3)须呼唤附近同事援助。 (4)须关闭失火区域电源、燃气开关和门窗。 (5)接到疏散通知后,须协助并引导人员由安全通道疏散,严禁使用电梯。 (6)须听从消防人员和有关领导的指挥。 2、发生意外伤病或死亡事故后,须注意立即采取抢救措施和保护现场,并报告上级、或拨打110、120和事故所在地的应急管理部门电话,协助做好应急处突和善后工作。
第六部分 环境保护与能源节约
保护环境与节约能源是每个员工的义务和责任’ 一、尽可能减少使用塑料包装物,防止白色污染。 二、保护绿色植物。 三、保护水源,节约用水。 四、节约用电,下班后须关闭不必要继续启动的电灯、空调、电脑等电器设备。 五、节约办公用品,如笔、纸等,提倡废物利用。 六、注意可再生资源物品回收,将废旧的纸张、玻璃、金属等集中后,由有关部门统一回收处理。
第七部分 公司相关会议制度一、公司机关实行例会制度,主要包括周会、月例会和其他专题工作会。 二、周会在每周一上午8:30召开一次.周会须有会议记录,由公司综合办公室负责记录。 三、月例会每月月末召开一次,会议由总经理或指定的副总经理主持,公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要,会议纪要由公司综合办公室负责在会后一天完成,同时分发各部门。 四、专项工作会议,由相关牵头(统筹)部门根据需要报经本部门分管领导后召开。 五、每次会议凡通知的参会人员,因故不能出席的应向会议组织部门和主持人请假,并形成书面假条,由部门负责人签字后汇同签到表一并留存。如未请假、且在规定时间内不能按时到达会议现场的,将给予通报批评。 六、会议期间,避免频繁进出,不得迟到或早退,并主动将手机调至静音。
第八部分 公文收发、印制一、文件收发管理 1.公司的文件由公司综合办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 2.业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 3.属于秘密的文件,核稿人应该注"秘密"字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 4.已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 5.公司的文件由公司综合办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 6.经签发的文件原稿送公司综合办公室存档。 7.外来的文件由公司综合办公室指定人员负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 8.文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在规定时间内办理完毕,并将办理情况反馈至公司综合办公室。逾期不能办理完毕的,应向公司综合办公室说明原因。 二、文印管理规定 1.所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2.打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后,由公司综合办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由公司综合办公室指定专人打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 3.文印人员必须按时、按质、按量完成各项文字录入、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 4.文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 5.严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
第九部分 办公用品购置、领用制度1.公司领导、部门所需的办公用品,由各部门填写《办公物品购买申请表》后,由公司综合办公室汇总,填写《办公物品购买审批表》报总经理审批后购置。 2.办公用品购置后,须持总经理审批的《办公物购买审批表》和购货发票、清单等,到财务部办理入库手续。未办理入库手续的,财务部不予报销。 3.办公用品只能用于办公,不得挪作他用或私用。 4.所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 5.个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
第十部分 公司公共区域卫生管理制度一、为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。凡在本公司工作的员工,均应遵守本制度。 二、本制度适用于公司办公生活场所卫生设施的设置、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理等环节。 三、行政部为公司环境卫生管理的责任部门,负责全公司的环境卫生管理工作;公司有关部门应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。 四、行政部应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯、 五、公司公共区域(包括楼道、卫生间、会议室等)的清扫与保洁,由行政部安排各部门每日轮值实施。办公区门厅玻璃、楼周围场地每月清扫一次,窗帘每年清洗一次,保持清洁。各部门人员要尊重轮值人员的劳动。 六、禁止在公司公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。 七、各办公室由部门员工自行清扫,各部门都要建立每日轮流清扫卫生的制度。公司综合办公室内应保持整洁,办公用品、文件、资料、报刊等摆放整齐有序,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。公司综合办公室内不准许存放垃圾,应及时把垃圾倒入公共垃圾箱内。 八、公司综合办公室内不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。各部门产生的垃圾、废弃物,应当按照行政部规定的地点、方式倒入垃圾桶或垃圾堆放容器内。配置给各部门的垃圾桶、垃圾袋由各部门使用并管理。 九、行政部应定期或不定期检查公共场所及各部门卫生责任区的卫生保洁情况,制定合理的处罚管理措施,保障办公生活环境整洁有序。
第十一部分 附则一、公司将根据实际情况对本员工手册作适时的补充、阐明或替代其现在的内容。员工应留意公司内部通知及公布的内容。员工可向本部门主管或人事部门索取新版本进行查阅。 二、公司有权基于管理的便利调整本员工手册中涉及的申请审批流程、方式。 三、公司保留变更、修改及终止手册内有关条文的权利。
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