四川鑫森工程项目管理有限公司
Sichuan XinSen Engineering Project Management Co.,Ltd.
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公司新闻:关于加强项目相关证明材料管理的通知-2022-3-1

四川鑫森项目管理有限公司

关于加强项目相关证明材料管理的通知


公司各部门、各项目监理(造价)部、各驻外分支机构及全体职工:

  为规范工程项目合同管理,避免和减少公司法律和经济风险,现就项目监理、造价咨询等技术服务单位及其派驻机构和项目工作人员签署、出具用于证明工程质量、工期、投资等有关证明文件等事宜进一步明确如下。

  一、规范工作流程。

  1.需要以公司名义出具相关证明材料的,应由申请单位提供所需证明内容及书面申请,由所属项目的负责人(总监)或分支机构(分公司)负责人先行审查并签署明确意见;再交公司人力技术部复核,复核同意后报分管领导审核,审核同意后报告公司执行董事(或总经理)签批,同意后由公司办公室盖章确认相应证明材料。各环节不得越级审批。

  2.相关人员需要出庭作证的,在接到相关法院出庭通知书后,应立即逐级报告至公司分管领导,并书面说明出庭作证证明事项。

  二、严格把关审批。

  各项目负责人(总监)及相关审核人员(即签字人员)应当按照国家法律法规、规范标准,以及相关合同协议的约定内容,并结合项目实际情况,在其授权范围内进行审查核实,审慎签署证明意见。

  三、严肃工作纪律。

  各级审签人员在证明材料的审签过程中,应以事实为依据、以合同约定及规范标准为准绳,遵守职业道德和廉洁执业精神,及时、妥善办理证明材料的审签。

  1、审签人员在签署“不同意”证明意见时,应及时与提请审签人及所属项目的负责人(总监)沟通、交换意见,由项目负责人(总监)向申请单位回复并说明理由。各审签环节不得推卸责任、上交转移矛盾。

  2、未经审批程序及未获得公司书面授权,任何人不得以本公司或项目机构的名义擅自签署并提供任何涉及质量、进度、投资等证明文件资料。

  若私自签署及提供司法证明文件资料所引起的一切法律风险和后果由签署人和提供人本人自行承担,同时公司也将根据情节严重程度给予直接责任人严肃处理。必要时,公司将提请相关部门进行立案查处。

  四、主动清查处理。

  公司各部门、相关人员要认真开展清查工作,及时报告已经出具相关证明文件资料的情况。对已经出具的证明文件资料,符合本通知精神的要进一步规范审批流程,不符合本通知精神的证明文件资料,由签发人限期收(撤)回。

  特此通知。


四川鑫森工程项目管理有限公司

2022年3月1日